Fremadrettet beslutningsgrundlag
H/F Kildebo EL-projekt 2026
En enkel side for medlemmer og bestyrelse: hvad der skal besluttes, hvad det kan koste, hvem der gør hvad, og hvilke ting der stadig skal afklares, før nogen binder sig økonomisk.
Kort sagt
Projektet handler ikke om at alle skal have el. Det handler om at gøre det muligt for de medlemmer, der ønsker el, på en måde hvor økonomi, ansvar og regler er til at forstå.
Få el frem til haverne
Foreningen skal afklare den fælles netløsning. Det enkelte medlem skal afklare sin egen installation fra tilslutningspunkt og ind i huset.
Frivillig deltagelse
Udgangspunktet bør være, at kun tilmeldte medlemmer betaler de individuelle udgifter. Fællesudgifter skal besluttes tydeligt.
Fælles regning
Det skal besluttes, om foreningen betaler noget fælles, eller om alle projektudgifter fordeles mellem de haver, der ønsker el.
Tak for forarbejdet
En ydmyg tak til el-udvalget fra 2025 for at have samlet de første svar, spørgsmål og kontakter. Den nye side bruger det som rygvind, ikke som facitliste.
Hvad skal generalforsamlingen beslutte?
Før projektet kan gå fra idé til handling, skal mandatet være konkret. Ikke “bestyrelsen arbejder videre”. Det er for løst, når der er penge, gravearbejde og rettigheder i jorden.
Eksempel på gennemførelsesmandat
Generalforsamlingen bemyndiger bestyrelsen, med støtte fra et el-udvalg, til at arbejde for etablering af el til de havelodder, der skriftligt tilmelder sig projektet. Bestyrelsen må indhente og forhandle endelige tilbud, afklare nettilslutning med Cerius, fastlægge praktisk tidsplan og udarbejde bindende tilmeldingsmateriale. Ingen medlemstilmelding bliver økonomisk bindende, før medlemmet skriftligt har modtaget samlet prisoverslag, betalingsfrister, fortrydelsesfrist, ansvarsfordeling og de væsentlige uafklarede risici. Fællesudgifter må kun fordeles efter den model, generalforsamlingen beslutter. Bestyrelsen skal indkalde til ny beslutning, hvis den samlede økonomi, betalingsmodel eller ansvarsfordeling afviger væsentligt fra det godkendte grundlag.
- 1. Skal projektet genstartes med gennemførelsesmandat? Udgangspunktet bør være ja/nej til at arbejde mod gennemførelse. Ikke endnu en løs undersøgelsesrunde.
- 2. Hvem må forhandle med netselskab og installatører? Udpeg et el-udvalg eller giv bestyrelsen et klart mandat med rapporteringspligt.
- 3. Hvem betaler hvilke udgifter? Adskil fælles udgifter, individuelle udgifter og eventuelle udgifter for ikke-tilmeldte haver.
- 4. Hvornår er en tilmelding bindende? Medlemmer skal vide, hvornår de kan fortryde, og hvornår de hænger på en regning.
- 5. Hvilken information skal medlemmerne have før betaling? Mindst prisoverslag, betalingsfrister, ansvar, fortrydelsespunkt og åbne risici.
- 6. Hvordan dokumenteres beslutningen? Beslutningen bør stå klart i referat og gerne i et særskilt projektbilag, der kan findes igen.
Økonomien uden tryllestøv
Medlemmet skal ikke kun se én pris. Der er flere lag, og de skal vises hver for sig. Ellers bliver projektet billigere på papiret end i virkeligheden.
| Udgift | Hvem ved noget? | Hvad skal medlemmet vide? |
|---|---|---|
| Tilslutningsbidrag til elnettet | Cerius. Aktuel offentlig pris for kolonihavehus med 16 A er 13.912,50 kr. inkl. moms. | Hvornår bidraget skal betales, om det kan refunderes, og hvad betalingen konkret giver ret til. |
| Stikledning, målerskab og gravearbejde | Autoriseret elinstallatør, entreprenør og netselskab. | Hvor langt der skal graves, hvem reetablerer, og hvem hæfter hvis noget bliver beskadiget. |
| Elinstallation inde i huset | Medlemmets egen autoriserede elinstallatør. | Pris afhænger af huset, ønskede stikkontakter, tavle, jord, HPFI/RCD, lys og eventuel opgradering. |
| Fælles projektudgifter | Bestyrelse/el-udvalg efter tilbud. | Projektledelse, rådgivning, fælles graveplan, møder, kortmateriale og eventuelle gebyrer skal synliggøres. |
God tommelfingerregel
Ingen tilmelding bør være bindende, før medlemmet har set alle tre private udgiftsspor: nettilslutning, stik/måler og installation i huset.
Skal afklares
Det skal stå skriftligt, om fællesudgifter bæres af alle medlemmer, kun tilmeldte medlemmer eller en kombination. Den del er ikke en fodnote. Det er selve regningen.
Proces fra idé til strøm
En rolig proces er vigtigere end en hurtig proces. Elprojekter bliver dyre, når man begynder at grave før aftalerne er færdige.
Mandat
Generalforsamlingen beslutter ramme, økonomisk model og hvem der må hente endelige tilbud og forhandle.
Luk åbne punkter
El-udvalg/bestyrelse lukker netløsning, graveprincip, ansvar, krav til installatører og prisgrundlag.
Tilmelding
Medlemmer får skriftligt materiale og tilmelder sig på kendte vilkår. Bindingspunktet skal stå tydeligt.
Udførelse
Installationsblanket, gravearbejde, målerskab, stikledning og installation udføres i aftalt rækkefølge.
Hvem gør hvad?
Rollerne skal være kedeligt klare. Det er sådan man undgår, at et medlem tror bestyrelsen har lovet noget, som installatøren eller netselskabet aldrig har sagt.
Generalforsamlingen
- Beslutter mandat.
- Beslutter økonomisk model.
- Beslutter eventuelle fælles udgifter.
- Får status før bindende fælles aftaler.
Bestyrelse/el-udvalg
- Indhenter tilbud og tekniske svar.
- Holder beslutningslog.
- Kommunikerer samme svar til alle.
- Holder økonomi og aftaler adskilt.
Havelejeren
- Vælger om haven skal tilmeldes.
- Betaler egne individuelle udgifter.
- Indgår aftale om installation i eget hus.
- Gemmer fakturaer og dokumentation.
Installatør/netselskab
- Installatør opretter ISB, altså installationsblanketten/sagen hos Cerius.
- Netselskab håndterer elnettet.
- Fagfolk afklarer tekniske krav.
- Ingen må gætte sig til elsikkerhed.
Uafklarede områder
De her punkter skal ikke gemmes væk. De skal bare ligge samlet, så de ikke forstyrrer den almindelige læsning.
Minimumsdeltagelse
Hvor mange haver skal være med, før netløsningen giver teknisk og økonomisk mening?
Ikke-tilmeldte haver
Skal de betale noget fælles, hvis foreningen får en varig fælles fordel af infrastrukturen?
Fortrydelse
Hvornår kan et medlem trække sig uden regning, og hvornår er udgifterne allerede påløbet?
Graveansvar
Hvem har ansvar for skader på veje, hække, vandrør, dræn, kabler og private anlæg?
Fremtidige tilslutninger
Kan medlemmer tilslutte sig senere, og betaler de i så fald samme, mere eller mindre?
Kapacitet og brug
Hvad må el bruges til: almindeligt kolonihavebrug, varme, varmepumpe, elbil, værktøj, byggestrøm?
Appendix: svar der skal skaffes
Appendix er parkeringspladsen for detaljerne. Det er ikke hemmeligt. Det er bare ikke alt, der skal stå i vejen for første læsning.
Hvad skal netselskabet bekræfte skriftligt?
Hvad skal tilbud fra installatører indeholde?
Hvad skal medlemmerne have før tilmelding?
Hvilke beslutninger bør stå i referatet?
Hvad er den største praktiske risiko?
Hvad er den største beslutningsrisiko?
Kilder
Kilderne her er aktuelle offentlige kilder og myndigheds-/netselskabssider. Priser og krav skal tjekkes igen, før projektet sendes til beslutning.
Aktuelle pris- og proceskilder
Arbejdskilder der skal skaffes
- Skriftligt svar fra Cerius om netløsning for H/F Kildebo.
- Mindst to sammenlignelige tilbud fra autoriserede elinstallatører.
- Oversigt over havelodder, afstande, adgangsveje, vandledninger og andre kendte anlæg i jorden.
- GF-bilag med mandat, økonomisk model og tilmeldingsvilkår.